人事部のノーコード

人事部は人事や人材育成、社内制度の検討や採用活動など、様々な業務を行っています。
人事部の人数が少なくて業務が圧迫しているので、業務を効率化したいそうなのですが、ノーコードツールで効率化することは可能ですか?

では今回は人事部の業務の中でも、採用活動をメインに考えてみましょうか。
採用活動の中でもどこに時間がかかっているんでしょうか?

一番はデータの管理に時間がかかっているそうです。
応募者や内定者からメールで送られてきた個人情報を転記したExcelや履歴書、面接官が記載した評価シートなど、応募者や内定者に関するデータがバラバラに保管されているのが原因です。

まず、データがバラバラに保管されているのが課題ですね。
バラバラになっていると、データを探すのに時間がかかってしまいます。 
応募者の情報を1つにまとめると検索の手間が省けて効率化できます!

なるほど!
データを探したりまとめるのが一苦労と聞いたので、効果がありそうですね!

次に、応募者や内定者とのやり取りについても、1つのシステム内で完結できると便利ですね。
応募書類を直接システムに提出してもらうと、書類をメールからシステムに保存する二度手間がなくなります。
応募者に必要な項目を記載してもらうことで、メールで送られてきていた個人情報をExcelへ転記する作業もなくすことができます!

それはとても便利ですね!
でも、そんなことがノーコードツールで実現できるんでしょうか?

こういったデータを集約するような業務はデータベースの得意分野で、ノーコードの製品も多くあります!
ノーコードツールではアプリを簡単に作れるので人事部の人たちでも運用可能です。
さらに業務フローも簡単に設定することができるので、担当部署にきちんとデータを送信することもできます!
採用管理以外にも人事や人材育成のために社員のデータを集約したり、社内制度の情報をアップロードしたりすることも可能なので、人事部の業務を丸ごとノーコードツールで効率化することができます!

なるほど、人事部の効率化は十分ノーコードツールでできそうだと分かりました!
営業部などの他の部署でもノーコードツールは活用できるんでしょうか?

もちろん可能です!
では次回は、営業部でのノーコードについて考えてみましょう!

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